西语书信格式(一)写信地点和写信日期

 

　　写信地点和写信日期要书写清楚。以使收信人一见便知道信来自何处，何时发出，便于复信．写信地点和写信日期占一行，成为全信的第一行写在信纸的右上角，即从信纸中心线略偏右的地方写起。先写写信地点，盾写写信日期。这里的地点只需写城镇名字，街名、门牌号等可不必写上，城镇名字后需加逗号，例如，Sevilla，19dediciembrede1981，日期的书写形式一般有下列几种：19dediciembrede1981；diclembre19,1981；19dedic.1981；19-XII-1981

 

　　西语书信格式书写时要注意下列几点，

 

　　1)年份应完全写出，不能以8l代替]981，

 

　　2)月份一般用西班牙文名称，，也可写罗马字来代替，但在正式信件中就应该用西班牙文名称。

 

　　3)在家信或给熟悉的朋友的信中，月份名称可用缩写形式．注意如abril，mayo等因为词短，习惯上不用缩写。在一般事务，商业和外交信函中都不用缩写形式．

 

　　4)日期一般采用2，3、4……31的基数词，但l应写成primero，或写成1o

 

　　5)若先写月份和日期，则须用逗号与年份分开．

 

　　(二)西语书信格式-收信人姓名和地址(也称封内地址)

 

　　收信人姓名和地址要写在信纸的左上方，即从信纸的左边起顶格开始写，低于写信地点和写信日期行。收信人的姓名和地址书写顺序如下：

 

　　1)尊称：(señor；señora，señorita,don,doña)和姓名

 

　　2)头衔

 

　　3）街名和门牌号码

 

　　4）区名

 

　　5）城镇名

 

　　6）省名或州名

 

　　7）国名

 

　　例如：

 

　　SeñorJulioGonzálezRuiz

 

　　DirectordelDiarioVOZ

 

　　Rosa1es，30．

 

　　Jerezde1aFrontera(Cádiz)

 

　　España．

 

　　视与收信人的熟悉程度，在此项中，可省去一部份，如省去头衔，或者全部省去。地址的简便程度，可视情况而定。

 

　　(三)称语

 

　　称呼语自成一行，低于收信人的地址一，二行，从信纸的左边顶格写起，开头的字母要大写，末尾用冒号。对不同的收信人，要用不同的称号。根据通信人之间的熟悉和友谊程度选词，还可以加一些适当的形容词。例如：

 

　　对家庭成员称，

 

　　Queridopadre：

 

　　Misqueridospadres：

 

　　Queridahermana：

 

　　对熟悉的朋友称

 

　　Queridoamigo：

 

　　对不很熟悉的人可称，

 

　　Estimadoseñoryamigo:

 

　　Estimadoseñor：

 

　　Distinguidoseñor：

 

　　对上级或身份高的人可称，

 

　　Muyseñormío：

 

　　如果对方是不十分熟悉的女性可称，

 

　　Señoramía：

 

　　Señoramíayamiga：

 

　　在此情况下不能用Queridaseñora或DistinguidaSeñora。

 

　　在省去收信人姓名和地址的情况下，

 

　　SeñorLópez：

 

　　SeñoraAvila：

 

　　EstimadoseñorLópez：

 

　　QueridoJorge：

 

　　(四)开头语

 

　　书信一开始要有一段开场白，叙述收到(或没收到)采信或来件之类的话，例如：

 

　　Rcdbisuatentadel27delcorriente．

 

　　Hacemuchoquenoheredbidonoticiassuyas．．．

 

　　开头语另成—段。开始写时需要空格

 

　　(五)正文

 

　　写完开头语以后，便书写信的正文，可另起一段。按一般格式。正文每段需空格。信的正文就是写信的目的所在，故必须“开门见山”，把事情讲清楚，文字力求简练易懂，客套话的使用也应适度。

 

　　(六)结束语

 

　　当正文结束时，需写上几句客套话。但表达要有分寸，选择语句要适当。结束语应另起一行，低于正文一、二行。通信人因不同的关系可使用不同的结束语。例如：

 

　　家信中常用，

 

　　Recibeelcorazóndetuhijo，

 

　　Tuhermanoqueteabrazacontodaelalma,

 

　　给朋友的信中常用，

 

　　Paratiloquequieresdetuamigo，

 

　　Lesaludacordialmentesuamigo，

 

　　Atentamente，

 

　　妇女之间通信中常用，

 

　　Recibe，pues，mibuenaamiga，laseguridaddelcariñodetuinvariableamiga，queestimaenloquevalentusgenerososdeseos．

 

　　Tuyasiempre．

 

　　Reciba，señora,laexpresióndemismejoressentimientos．

 

　　男性致女性的信中常用，

 

　　ReclbaVd.,señora，misrespetuosoahomenajes．

 

　　(七)署名

 

　　署各在信件的末尾，低于结束语一、二行，从信纸的中央偏右开始写。信函若是用电脑或打字机书写的话，署名最好亲笔书写。

 

　　(八)再启(附言、又、又及)

 

　　在私人信件里，有时信写好后，写信人发现有些内容需要补遗，在这种情况下,可在信的末端，即在署名以后，另起一段，先写上P.D.(或Posdata)字样，然后补叙。例如：P．D,:Si